2026 年4月8日(水)新津キャンパスB204を会場に、第3回学友会執行委員会を開催しました。

■ 主な議題・決定事項

議題1：顧問・副顧問・相談役の決定について

会長より、2026年度の顧問・副顧問・相談役について説明や紹介がありました。

協議の結果、顧問・副顧問・相談役については承認されました。

議題2：監査委員会に関して

会長より、2026年度の監査委員会について説明がありました。

協議の結果、審査委員会については承認されました。

議題3：プロジェクトに関して

会長より、プロジェクトの企画書に関して説明がありました。

協議の結果、プロジェクトについては承認されました。

協議では、組織内での広報担当の役割や交通費の運用方針について確認しました。また、協力サークルへの説明状況や施設利用に関する事項について質疑応答を行いました。

議題4：サークル補助率について

会計より、サークル補助率について説明がありました。

協議の結果、サークル補助率については承認されました。

協議では、看護学部ボランティアサークルの補助率加点申請が認められなかった経緯を確認するとともに、愛好会への補助金制度や区分変更時の補助率の取り扱いについて確認しました。

議題5：新入生歓迎会の企画書について

新入生歓迎会実行委員長より、今年度の新入生歓迎会の企画書についての説明がありました。

協議の結果、新入生歓迎会の企画書については指摘された箇所の修正次第承認となりました。

協議では、新入生歓迎会のリハーサルや撤収スケジュールを確認するとともに、印刷物の準備状況について確認しました。

議題－その他

サークル担当より、議題4の補足がありました。

スノーボウリングおよび看護学部ボランティアサークルの資料提出状況や資料内容について確認しました。

■ 報告事項

報告1：2026年度執行委員会・部長会スケジュール（前期分）について
会長より、2026年度前期執行委員会と部長会のスケジュールについて説明がありました。

報告2：令和8年度学友会暫定予算案

会計より、令和8年度学友会暫定予算案について説明がありました。

協議では、特別会計暫定予算書（案）の内容について確認し、学友会費増額の必要性については後日確認することになりました。また、特別会計と一般会計の口座の分離や執行委員会・新薬祭実行委員会の口座名義変更に関する手続きについて共有しました。

報告－その他：新入生歓迎会実行委員会のマニュアルについて

新入生歓迎会実行委員長より、新入生歓迎会実行委員会のマニュアルについて説明がありました。

■その他

その他１．任務免除申請書・任務免除取消申請所の受け取り方について

会長より、上記申請書の受け取り方について説明がありました。

その他－その他：学長宛て継続届の書式変更について

サークル担当より、学長宛て継続届の書式変更を行うとの報告がありました。

その他－その他：新入生歓迎会BBQについて

副会長より、新入生歓迎会BBQについて、開催日時や参加費、確認事項などの説明がありました。

以上の内容をもって、第３回学友会執行委員会の開催報告とします。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　記事作成者　K.M