2025 (令和7) 年3月25日 (火) に、第3回学友会執行委員会を開催しましたので、以下のとおりご報告しました。

■ 主な議題・決定事項

議題1：サークル罰則について

サークル担当より、サークルの罰則について説明がありました。協議の結果、内容を再検討したうえで議題書類およびAgri Activeに掲示する書類を作成し、臨時執行委員会にて審議することとし、継続審議となりました。
協議では、部室の片付け後に3か月間の使用禁止とする案や、部室使用禁止期間中の物品保管方法および鍵の取り扱いについて取り上げられました。

議題2：区分変更について

サークル担当より区分変更について説明がありました。協議の結果、音ゲーサークル、演劇サークル、茶道部の区分変更は承認されました。
協議では、既に条件付きで承認されているサークルに加え、上記団体の区分変更について取り上げられました。

議題3：新薬祭の企画書および予算書について

新薬祭実行委員長より説明がありました。協議の結果、資料の再検討および修正を行ったうえで臨時執行委員会にて審議することとし、継続審議となりました。
協議では、収入見込みとしてのチケット代金の妥当性や、「スマブラ大会」で使用予定の備品が調整中である点が取り上げられました。

議題4：2025年度交通費について

会計担当より説明がありました。協議の結果、本議題は取り下げとなりました。
協議では、新旧対照表の提示を求める意見が出されました。

議題5：執行委員会活動計画書および各部署活動計画書について

会長より説明がありました。協議の結果、執行委員会活動計画書は修正を行うことを条件に承認されました。
協議では、新入生歓迎会の日付の誤りや、BBQ開催の有無について取り上げられました。

議題6：令和7年度学友会単年度予算について

会計担当より説明がありました。本議題は取り下げとし、現状報告としました。
協議では、年度表記の誤りや金額の相違について取り上げられました。

議題7：Agri Activeより提出の立替金請求書の対応について

会計担当より説明がありました。協議の結果、ルールの詳細を再検討することとし、継続審議となりました。
協議では、対応の優先順位を決めるルールや、サークル間の平等性について取り上げられました。

議題8：立替金の受け取り方法について

会計担当より説明がありました。協議の結果、受取時の領収印の廃止は承認されました。
協議では、従来の立替用紙は引き続き使用すること、領収印を不要とすること、ならびにその旨を部長会および協議会で報告することが確認されました。

その他：合唱部の部費の取り扱いについて

協議の結果、承認されました。
協議では、書類の受け渡し期間を2025年度5月31日までとすることが取り上げられました。

■ 報告事項

報告1：合唱部部費の取り扱いについて
会計担当より説明がありました。議題9「その他の1」に変更し、協議を行いました。

報告2：部室について
サークル担当より、令和7年度の部室割り当てについて説明がありました。

報告3：サークル三役変更届の書類作成について
サークル担当より説明がありました。
協議では、顧問・副顧問の変更に関する書類について、部長にサークルシステムを随時更新してもらうことが取り上げられました。

報告4：新入生歓迎会について
新入生歓迎会実行委員長より説明がありました。
協議では、アンケート用紙の配布時期や、印刷作業の負担軽減について取り上げられました。

その他
会長より、2～6年生向けの執行委員会宣伝動画を作成する場合は、3月27日までに提出するよう事務より連絡があった旨の報告がありました。

■ その他

2024年度新薬祭合宿費の回収について
会計担当より説明がありました。全員分を徴収するための連絡分担について協議しました。

広報活動における「ヤッカゲーム」のHP掲載について
広報担当より説明がありました。
協議では、HP掲載には執行委員会の承認が必要であること、また掲載目的が広報戦略と一致していない点が取り上げられました。

以上の内容をもって、第3回学友会執行委員会の開催報告としました。

記事作成者：A.S,A.K