2025 (令和7) 年2月21日 (金) 、第2回学友会執行委員会を開催しました。

当日は次年度に向けた体制整備や、新入生歓迎会・新薬祭の重要行事について審議と報告が行われました。

■ 主な議題・決定事項

議題1：Gakuyu-Portalチャネル参加者について

担当者大月より、Gakuyu-Portalチャネルの役割と運用体制について説明がありました。協議の結果、提案された参加者への変更を承認しました。

議題2：2025年度会則について

担当者松下より会則案の説明が行われ、条件付きで承認されました。
主な条件は次の通りです。

事務との協議により内容変更が生じた場合、その内容を執行委員会チャネルへ共有し、執行委員の半数以上の確認を得ること。

役員の半数以上が不備ありと判断した場合、議題を取り下げること。

議題3：サークル区分変更について

担当者野田より申請内容の説明があり、監査委員会の承認を得ることを条件として承認されました。
協議では、活動実態が十分であるかどうかについても確認の必要性が挙げられました。

議題4：2025ランチプロジェクトについて

担当者より実施計画の説明があり、承認されました。
内容は前年度を踏襲する予定であり、赤字対策として価格調整やチケットのまとめ販売が検討事項として共有されました。

議題5：新薬祭企画書について

担当者森山より説明が行われ、承認されました。
テーマ「マルシェ」の装飾イメージや出店場所、表記方法などについて意見交換がありました。

議題6：新入生歓迎会の規則について

規則および運営方針について説明があり、条件付きで承認されました。
パンフレット配布数の考え方、昨年度からの変更点、禁止事項の明確化、サークル向けルール整備の必要性などが話し合われました。

議題7：新歓で依頼するホテルのケータリングについて

ケータリング内容および今後の進め方について説明があり、承認されました。

議題8：新歓当日のバス臨時運行について

新入生歓迎会当日のシャトルバス運行について、A案を基本として条件付き承認となりました。
A案では、東キャンパス発の初便を9:00とし、混雑が見込まれる時間帯 (11:00～11:30、15:00～16:00) は15分間隔で運行します。

■ 報告事項

報告1：新入生歓迎会の企画書に関して

企画書に対する意見・質問の募集について案内がありました。
質疑では、アンケート配布方法、名札の準備、仮学生証を忘れた場合の対応、配布物の確認方法が挙げられました。

報告2：サークル年度末更新提出書類について

提出方法や期限の説明がありました。
あわせて、「2025年度活動報告書」となっていた記載を「2024年度活動報告書」へ訂正する旨が共有され、修正版を学生団体1へ掲載することとなりました。

その他 (会長より)

1年生に対し、学友会執行委員会の希望部署についてMicrosoft Formsで回答するよう案内がありました。

■ その他連絡事項

新薬祭合宿費について

合宿費の支払期限を、2025年3月25日 (火) の執行委員会までに変更するとの報告がありました。

ランチプロジェクト参加者募集

会長より参加者募集の案内があり、役職の有無にかかわらず参加可能であることが共有されました。

各部署の予算書作成

会計担当より、2025年度の各部署予算書を作成するよう依頼がありました。

以上が、第2回執行委員会の開催報告となります。

記事作成者：A.S,A.Y