平成31年度の運動会や球技大会などの体育系大会の実行委員会を学生のみなさんから募集します。

◯ 体育系大会について

【開催日程・実施条件】

• 平成31年6月1日（土）、2日（日）※どちらか1日のみの開催も可能。
• 体育系大会として設置する実行委員会は1つとする。
• 設置する実行委員会は、学友会規約細則実行委員会規定を遵守すること。
• 体育系大会の名称については特にこだわらないが、執行委員会と協議のうえ決定すること。
• 全学友会員（全学年）が参加可能な大会を実施すること。
• 準備や当日の大会実施にあたり、「トラブルのないよう」複数名で実行委員会を組織すること。

◯募集の要件・申請方法など

【実行委員会設置の申請が可能な学生】（学年は、平成30年度2月15日現在）

• 平成31年度も新潟薬科大学学友会に所属する予定の学友会員（学友会規約第3条に基づくものとする）

【申請書類・方法・締め切り】

以下の①および②（手書き不可）をそろえて、2月15日（金）までに学友会室にWordファイル（書式自由）のデータを直接持参するか、メール（gakuyu@st.nupals.ac.jp）に添付し、提出すること。

① 企画書（具体的な実施内容を詳細に記載すること）

• 実行委員長、副実行委員長、会計を選出し、全委員の名簿を含んでいること。
• 具体的な競技名、使用する会場、時間、用具などを記載していること。
• 競技が複数ある場合は、競技ごとに責任者を選出すること（複数の競技間での兼務を認める）。

② 実行委員会のアピール文（200文字以上400文字以内）

◯ 選考方法

• 上記実施条件に見合う実行委員会が単一で申請された場合には、審査の上その実行委員会に体育系大会の実施を委嘱します。
• 上記実施条件に見合う実行委員会が複数申請された場合には、平成31年度も学友会に所属する予定の学友会員(学友会規約第3条に基づくものとする）による投票により決定します。

（投票予定期間：2月21日（木）～26日（火）12時30分まで、投票方法：Portalによる投票を行う）

◯審査基準

• 実施条件を満たしていること。
• 学生間の交流を深めることを目的としていること。
• 参加者全員が楽しめること。
• 安全性が確保されていること。
• 実現可能であること。
• 予算が適切であること。

◯【今後の予定】

2月15日　実行委員会申請書提出締め切り

2月16日～17日　企画書の確認・審査（執行委員会）

2月18日　審査結果公表（HP, Portal,Twitter）

＜複数の申請があった場合＞

2月21日～26日　投票（時間については後日連絡します）

2月26日（夕方） 開票結果公表（HP,Portal,Twitter）

2月28日～3月6日　執行委員会と企画内容の調整

3月11日　企画書（執行委員会と調整後の最終稿）および予算申請書提出

3月下旬　実行委員会設置承認、以降、準備開始

○ その他

【学友会執行委員会によるサポートについて】

• 平成27年度以前に実施していた球技大会と平成30年度以前に実施していた体育系大会の資料については、要望があれば開示を行う。

• その他の体育系大会についても随時質問や疑問に回答する。

【実行委員会募集に至った経緯】

　平成27年度まで球技大会はクラス内での親睦を深めてもらうきっかけとして、毎年学友会執行委員を中心に実行委員会を立ち上げ、6月上旬に開催していました。

しかし、球技大会参加者や応援の人数が減少していること、また参加者も学年単位や学年をまたいでのエントリーをしたいという学生が増えているのが現状であるため、平成28年度以降は、実行委員会を学友会執行委員会から積極的に設置せず、学生のみなさんから実行委員会を募集し、その結果、運動会実行委員会を設置して薬科大運動会を開催しました。

　平成31年度も、学友会執行委員会から実行委員会の設置は行わず、学生のみなさんから、実行委員会を募集します。

なお、現時点において、執行委員会に対して「球技大会を行いたい」、「運動会をまた行いたい」という両方の意見が多く寄せられています。

そのため、実行委員会の企画書が複数提出された場合には、後日、学友会員のみなさんに投票で実行委員会を一つだけ選んでもらうことになります。

　上記について質問・意見等ありましたら学友会室まで、またはメール（gakuyu@st.nupals.ac.jp）にてお問い合わせください。

新潟薬科大学学友会執行委員会